7 passos para acabar com as distrações e ser mais produtivo Bem Estar

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Como você avalia a sua concentração no trabalho? Nos últimos dias quantas atividades e projetos você conseguiu concluir na data prevista? A dificuldade em manter o foco e a capacidade de nos distrairmos no dia a dia estão cada vez mais constantes.

De acordo com uma pesquisa recente realizada pela Universidade Metodista de São Paulo, o uso de dispositivos digitais no ambiente de trabalho é um dos grandes vilões da concentração e produtividade.

O estudo, conduzido com 283 profissionais de diferentes empresas, apontou que 22,2% deles usam dispositivos digitais acima de 15 minutos a cada hora dentro do ambiente de trabalho. E, que pelo menos 15% de um grupo de 150 pessoas consideradas aficionadas por esses aparelhos perdem a concentração no trabalho devido ao uso de redes sociais.

Veja a seguir 7 passos essenciais para você driblar de vez as distrações e se tornar mais produtivo:

Passo 1: Planeje o seu dia assim que começar a trabalhar. Faça uma lista de todas as atividades do dia. 

Passo 2: Ao analisar essa lista, seja honesto com você mesmo sobre as ações e projetos que realmente são prioridades. Se você se sentir paralisado e não souber por onde começar, apenas pense nas atividades que mais o deixam tenso e ansioso só de pensar. Geralmente, essas são as tarefas mais importantes.

Passo 3: Selecione duas ou três tarefas essenciais a cada dia. Elas precisam ser realizadas, não importa o que aconteça. Se você conseguir concluí-las, o seu dia será um sucesso. Pense que essas atividades devem aproximá-lo dos seus principais objetivos no trabalho.

Passo 4: Após selecionar as tarefas essenciais, comece-as primeiro que as demais atividades. E lembre-se: quanto mais tempo você demorar para iniciar o que realmente importa, mais distrações irão surgir.

Passo 5: Desligue notificações de e-mail e mensagens de celular até que as suas atividades essenciais tenham sido terminadas. Não se convença de que precisa checar os e-mails ou as redes sociais para estar por dentro do que está acontecendo. Isso não é verdade.

Passo 6: Faça uma coisa de cada vez. Simples assim! Não fique navegando na internet ou nas redes sociais durante uma reunião por telefone, ou enquanto faz uma refeição, por exemplo. Realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo é algo ineficiente e o deixará estressado. 

Passo 7: Organize-se. A bagunça pode atrapalhar o andamento do seu trabalho. Por isso, procure manter o seu espaço sempre arrumado e organizado.

Má gestão do tempo

Além dos dispositivos digitais e de diversas outras distrações que nos afetam diariamente, a falta de organização do tempo é outro fator que contribui para a diminuição da produtividade.

Você já parou para pensar em como tem aplicado as horas do seu dia? Não pense que ser uma pessoa atarefada é sinônimo de produtividade. Ser produtivo é saber definir suas prioridades e realizar as atividades que o farão se aproximar dos seus objetivos.

Sem saber priorizar as atividades e definir uma ordem de execução para elas, a tendência é sentir que as horas que se tem durante o dia não são suficientes e, com isso, vêm o adiamento de tarefas e a frustração por não conseguir cumprir com o que se havia proposto.

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